Jefaturas y equipos de los distintos Departamentos de la Dirección de Estudios de Pregrado dieron a conocer las principales orientaciones en relación a herramientas de apoyo, procedimientos y toma de decisiones.
Este jueves, la Dirección de Estudios de Pregrado, llevó a cabo su primera jornada de inducción para iniciar a las y los nuevos Directores de Escuela en la gestión académica, según lo establecido en el Art. 7 del Reglamento de Escuelas de Pregrado, el cual indica que “dicha Dirección gestionará con las instancias correspondientes capacitaciones periódicas que le permitan responder a los requerimientos del cargo”.
En el marco de la actual crisis sanitaria, la inducción se realizó por primera vez en modalidad online, vía Zoom, cuya inscripción superó los 50 interesados/as en participar de esta instancia inicial. El segundo encuentro está programado para el próximo jueves 22 de octubre.
En relación a la relevancia de estas jornadas, el Dr. Mauricio Ruiz-Tagle, Director de Estudios de Pregrado, sostuvo que “las responsabilidades que tienen los equipos Directivos de las Escuelas de Pregrado y sus Secretarias Administrativas son de la mayor importancia para la Universidad, al tener que velar por el adecuado desarrollo de las trayectorias formativas de nuestros estudiantes y además, tener que responder a requerimientos cada día más complejos en cada uno de los ámbitos que acompañan el proceso de aprendizaje y las necesidades de gestión académica y administrativa de cada carrera”.
Durante la reunión, jefaturas y equipos de los distintos Departamentos de la Dirección de Estudios de Pregrado dieron a conocer las principales orientaciones en relación a Reglamentos de Gestión Curricular, procesos de Registro Académico, Programas Complementarios de Pregrado, Comisión Académica, Ingresos Especiales y gestiones relativas al Departamento de Admisión y Matrícula. Además, se trataron en conjunto, inquietudes y consultas en relación a las diversas áreas del quehacer administrativo de las Escuelas, las cuales se pudieron resolver de manera conjunta entre los distintos equipos presentes.
En esta oportunidad, por primera vez se extendió la invitación a Subdirectores(as), Consejeros(as) de Escuela, Secretarias(os) de las Escuelas y a docentes que colaboran con la gestión de las Escuelas, modalidad que permite conocer a los equipos de trabajo y apoyarles en las distintas dudas en cuanto a algunos procedimientos de gestión.
Cabe destacar que en el próximo encuentro se tratarán los procesos de acompañamiento estudiantil, gestión de beneficios, funcionamiento del Centro de Salud Universitario y Protocolo de atención en Salud Mental y de la Unidad de Acompañamiento para casos Acoso, Violencia y Discriminación, a cargo de la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE). Además, la Dirección de Finanzas tratará los asuntos relativos a la gestión presupuestaria de las Escuelas y la Dirección de Estudios de Postgrado abordará los procesos de vinculación pregrado-postgrado.
Camilia Jaramillo
Comunicaciones Pregrado